Glavni Zaštitne Mjere Radnici se ne žele vraćati u urede. Počnite s pripremom odmah

Radnici se ne žele vraćati u urede. Počnite s pripremom odmah

Prošli tjedan, IBM objavio rezultate studije proveo je o tome kako se američki pogledi mijenjaju kao rezultat pandemije Covid-19. Previše je zanimljivih stvari za poneti da bih o njima mogao pisati, ali htio sam dotaknuti jednu stvar koja je stršila.

Amerikance neće zanimati povratak na posao. Barem nisu nužno uzbuđeni zbog povratka na posao u ured. Prema istraživanju, 54 posto Amerikanaca želite zadržati rad na daljinu kao svoj primarni način rada, a 70 posto kaže da bi voljelo da to barem bude opcija.



Godinama radim na daljinu i uživam, ali ta me statistika zapanjuje. Je li vaše poslovanje spremno da ovo bude dugoročan način rada, za razliku od privremenog rješenja za kratkoročni izazov? To su, uostalom, dvije vrlo različite stvari , a oni zahtijevaju različite pristupe.



Tvrtke nisu imale puno vremena za pripremu da njihova cjelokupna radna snaga iznenada radi na daljinu, ali nije kasno za početak razmišljanja o tome što bi moglo značiti da se posao od kuće može nastaviti dugo nakon završetka trenutne pandemije.

Evo tri pitanja koja si trebate postaviti kako biste bili sigurni da ste spremni pružiti najbolje radno okruženje za svoj tim.



Kako mjerimo produktivnost?

Prvi i najveći pomak je u tome kako razmišljamo o poslu i kako mjerimo produktivnost. Nema sumnje da se rad na daljinu razlikuje od rada u uredu - jednostavno jest. A ta razlika nije samo u tome da imate ured u svom domu ili da radite iz spavaće sobe. Osnovna je razlika u načinu na koji biste trebali pristupiti poslu, posebno kada je riječ o mjerenju produktivnosti.

Općenito potičem tvrtke da razmišljaju u smislu mjerenja rezultata, umjesto aktivnosti. To je zapravo dobra ideja čak i ako ne vodite udaljenu organizaciju, ali to je osobito istinito kada ne možete proći pokraj stola i zapravo vidjeti na čemu netko radi.

joanne robinson jan michael vincent

Koji su nam sustavi potrebni?

Nakon što ste odlučili kako 'posao izgleda', sljedeći je korak shvatiti kako to djelo podržati. U mnogim slučajevima to znači redefiniranje uloga kako bi se bolje podudaralo sa stvarnim poslom i pojednostavljivanje sustava za ukrcavanje, osposobljavanje i odgovornost.



To također znači da bi vaše politike o ljudima trebale uzeti u obzir da su radne situacije na daljinu vrlo različite. Na primjer, kako ćete obračunati radno vrijeme? Očekujete li i dalje da će ljudi biti dostupni u određeno vrijeme? To su važne stvari koje morate uzeti u obzir prije nego što dođete do točke u kojoj ljudi postupaju prema njihovim pretpostavkama.

Koji alati trebaju našem timu?

Napokon, odlučite koji alati vaš tim treba biti produktivan. Tijekom posljednjih nekoliko mjeseci mnogi ljudi koji rade od kuće koriste se vlastitim uređajima. Iako to u mnogim slučajevima djeluje, dugoročno možda nije najbolje rješenje. Što se događa kad laptop zaposlenika umre? To je nešto što morate shvatiti prije nego što postane problem.

To također uključuje softver i tehnologiju za pomoć vašem timu da ostane povezan i angažiran. Puno sam napisao o različitim alatima za komunikaciju i suradnju koji mogu pomoći udaljenim timovima. Vjerojatno ste ih koristili, čak i ako ste se nadali da su privremeno rješenje. Vrijeme je da izradite svoj stog koji bi trebao sadržavati sve, od alata za timsku komunikaciju, upravljanja projektima i video konferencija.

Sve to još uvijek može izgledati neodoljivo, i iskreno, to je normalno. Ovo je novo za milijune Amerikanaca, što znači da je u redu da to još ne shvatimo u potpunosti. S druge strane, sada se vjerojatno vrijedi potruditi, jer prema vašem timu možda neće biti toliko uzbuđeni kao što ste vi što se vraćate u ured.